Ontdek de mogelijkheden van 100% correcte en volledig automatische factuurverwerking



  • Volautomatische verwerking van inkomende facturen
  • 100% correcte verwerking van PDF- én UBL-facturen
  • Validatie op wettelijke- én klantspecifieke factuureisen
  • Automatische notificatie aan leverancier met status factuur
  • Wegnemen van handmatige handelingen
  • Visuele controles worden overbodig
  • Nooit meer uitval
  • Al uw leveranciers doen gemakkelijk en gratis mee
  • Vaarwel scanstraat..


Demonstratie aanvragen


Een greep uit de organisaties die van Factuurportal profiteren

Wat Factuurportal u oplevert

Hoge leveranciersadoptie

Factuurportal is gemakkelijk in gebruik, voor iedereen. De grote jongens kunnen UBL-facturen aanleveren waar de kleinere organisaties gemakkelijk een PDF-factuur per mail kunnen opsturen. Binnen no-time doet iedereen mee.

Tijdbesparing

Factuurportal verwerkt inkomende facturen volledig automatisch. Handmatige handelingen en visuele controles zijn verleden tijd, uw medewerkers kunnen zich richten op andere werkzaamheden.

Duurzaamheid

Factuurportal helpt uw organisatie bij het terugdringen van papieren facturen. Zo draagt u bij aan een duurzame omgeving en worden er bomen gespaard.

Efficiencyslag

Uitval is verleden tijd met Factuurportal. Wij bieden een garantie op 100% correct verwerkte PDF- én UBL-facturen. Zo bent u geen tijd meer kwijt aan correcties en onnodige correspondentie met de leverancier.

Uitgebreide validatie

Factuurportal controleert op wettelijke- én klantspecifieke factuureisen. U kunt zelf aangeven welke informatie minimaal op een factuur moet staan voor een soepele en correcte afhandeling. Hierbij kunt u denken aan ordernummer, G-rekening en BTW verlegd.

Betrouwbare zakenpartner

Factuurportal verwerkt de facturen automatisch en snel. Binnen 5 minuten na ontvangst staat de factuur klaar in uw financiële- of ERP-systeem voor verdere verwerking. Zo neemt de doorlooptijd af en haalt u betalingstermijnen met gemak. En heeft uw leverancier vragen? Dan lossen wij die voor u op.

Informatie over Factuurportal

Factuurportal verwerkt al uw inkomende PDF- en UBL-facturen 100% correct en volautomatisch. Uw leverancier levert zijn PDF- of UBL-factuur per e-mail aan. Deze factuur wordt vervolgens gecontroleerd op wettelijke- én klantspecifieke factuureisen. Vervolgens zet Factuurportal deze factuur om naar XML of UBL, afhankelijk van het gewenste formaat voor uw financiële-, ERP- of inkoopsysteem.

Uw leverancier krijgt vervolgens automatisch een terugkoppeling van Factuurportal dat de factuur is goedgekeurd en klaar staat voor verdere verwerking. Ontbreekt echter essentiële informatie op zijn factuur dan krijgt uw leverancier een e-mail met daarin de foutieve of ontbrekende gegevens en het verzoek om dit te corrigeren en de factuur opnieuw in te sturen.

  • Volautomatisch en 100% correct
  • Controle op wettelijke- én klantspecifieke factuureisen
  • Automatische notificaties naar uw leveranciers
  • Hoge leveranciersadoptie
  • Geen handmatige handelingen en visuele controles
  • Al uw leveranciers doen gemakkelijk en gratis mee
  • Nooit meer uitval
  • Snelle implementatie met een lage impact


Hoe Factuurportal werkt

  • Binnen vijf minuten na ontvangst staat er een gevalideerde factuur klaar in uw systeem voor verdere verwerking.
  • U bent geen tijd meer kwijt aan handmatige handelingen, visuele controles of correspondentie over foute facturen.
  • Factuurportal garandeert een 100% correcte verwerking van zowel PDF- als UBL-facturen.
  • Al uw leveranciers doen gemakkelijk mee, dit resulteert in een grote stroom automatisch verwerkte facturen

Wat klanten van Factuurportal vinden

Edward Roos

Manager Financiële Administratie Staedion

"Nexus Verus biedt met Factuurportal volledige ontzorging. Naast de automatische factuurverwerking hebben wij het als heel prettig ervaren dat Nexus ook de ondersteuning richting de leveranciers verzorgt. Dit levert korte lijnen op, zodat alle leveranciers gemakkelijk en vooral snel mee kunnen doen."

Stef van Dielen

Sectorhoofd a.i. Facilitaire en Administratieve Ondersteuning Gemeente Eindhoven

"Met onze doelstellingen en randvoorwaarden in het achterhoofd hebben wij gekozen voor Factuurportal, in onze ogen de oplossing die het beste voldoet aan de eisen van de gemeente Eindhoven. Factuurportal is de oplossing die onze inkomende PDF-facturen 100% correct verwerkt zonder tussenkomen van handmatige handelingen."

Harry van der Aar

Teammanager Financiën Gemeente Purmerend

"Met Factuurportal krijgt de leverancier automatisch feedback bij een onvolledig ingestuurde factuur; dit betekent een stop van incorrecte facturen bij de voordeur. De voordelen resulteren in een verlaging van de betalingstermijn van 58 naar 24 dagen."

Hoeveel kunt u besparen?

Benieuwd naar de kostenbesparing die volledig automatische factuurverwerking oplevert?

Scroll dan snel verder!

Deze besparing berekenen wij op basis van een aan onze klanten gerelateerde benchmark. Zo beschikken wij over representatieve gegevens wat betreft de tijd en kosten die factuurverwerking met zich brengt.

Nog niet overtuigd van de kracht van automatische factuurverwerking?

Neem dan nog even de tijd om ons e-book te lezen. Het e-book zit boordevol informatie op het gebied van volautomatische elektronische factuurverwerking, zoals:

- Waarom traditionele factuurverwerking en scan- en herkenoplossingen achterhaald zijn

- Welke mogelijkheden innovatieve technologie biedt

- De 8 voordelen van écht elektronisch factureren

- Hoe uw organisatie de ware potentie van écht elektronisch factureren kan benutten


Download e-book

Uw potentiële besparing


Gemiddeld €50.000,-

Per jaar

  • Bij 10.000 tot 20.000 facturen

Uw potentiële besparing


Gemiddeld €75.000,-

Per jaar

  • Bij 20.000 tot 30.000 facturen

Uw potentiële besparing


Gemiddeld €100.000,-

Per jaar

  • Bij 30.000 tot 50.000 facturen

Onze garantie

Factuurportal biedt de unieke garantie op de volautomatische en 100% correcte verwerking van alle inkomende PDF- én UBL-facturen van een organisatie. Dit kunnen wij garanderen door de manier waarop wij de facturen uitlezen. Behoefte aan meer informatie over elektronisch factureren?

Ga terug naar de website